Les catégories d'âge
Les catégories d'âge sont basées sur l'année en cours. Les catégories d'âges sont désignés par la lettre "U", qui signifie "under" ("moins de", et d'un tiret suivi d'un chiffre. Par exemple, U-12 siginifie "moins de douze ans"). Le chiffre correspond à l'âge qu'aura la personne pendant d'année en cours (du 1er janvier au 31 décembre). Ainsi, un U-12 aura 12 ans dans l'année en cours.
Pour déterminer la catégorie d'âge à laquelle appartient un joueur, il suffit d'appliquer la formule suivante:
année en cours - année de naissance = catégorie d'âge
Cependant, il faut spécifier que les joueurs U-19 et + sont considérés comme "senior" et que les joueurs de 35 ans plus sont considérés comme vétérans, soit O-35. Pour la saison 2006, les seniors sont des joueurs nés en 1971 et avant tandis que les joueurs O-35 sont nés en 1969 et avant.

Les classes
Les classes de compétition représentent le calibre de jeu dans lequel le joueur évolue. Les classes reconnues sont les suivantes: Local, "A" (régional), "AA" (inter-régional) et "AAA" (provincial).
La classe "local" désigne une compétition regroupant des équipes de quelques clubs. La classe "A" désigne une compétition d'envergure régionale (ex.: la Ligue Mauricienne de Soccer). La classe "AA" désigne une compétition inter-régionale (quelques régions), par exemple, la Ligue de soccer Québec Métro, qui regroupe la Mauricie, le Centre-du Québec, l'Est du Québec et la région de Québec. Enfin, la classe "AAA" désigne une compétition de niveau provincial (ex.: la Ligue de soccer élite du Québec).

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Les guide du registraire ci-dessous vous est fourni en format PDF et nécessite le locigiel gratuit Adobe Acrobat (www.adobe.com).
Tous les formulaires produits par la Fédération de soccer du Québec (permis de voyage, bordereau de libération, etc.) sont disponibles sur le site Internet de la fédération.
( cliquez sur ce lien: http://www.federation-soccer.qc.ca/fre/administration/1019.cfm )

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Q1. La partie du bas sur mon bordereau d'affiliation ne s'imprime pas ou s'imprime mal, que faire?
Q2. Il n'y a aucune donnée dans ma base de données.
Q3. Comment traiter les joueurs qui évoluaient dans un autre club la saison dernière (transfert de joueur, joueur déménagé).
Q4. Comment puis-je libérer (en cours de saison) un joueur sur PTS?
Q5. Que prévoient les règlements provinciaux et régionaux en matière de mobilité des joueurs (libération, etc.)?
Q6. Quand je modifie la classe d'un joueur dans PTS, j'ai un message me disant que la classe du joueurs ne correspond pas à la classe de l'équipe dans laquelle il joue. Qu'est-ce que ça signifie?
Q7. Comment ajouter une personne inactive depuis 2 ans? Comment ajouter dans mon club une personne qui cumule différents postes au sein de différents clubs (ex.: arbitre pour l'ARSM, entraîneur à Pointe-du-Lac et joueur au Cap-de-la-Madeleine)?
Q8. Comment ajouter des joueurs et/ou des entraîneurs à une équipe?

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Q1. La partie du bas sur mon bordereau d'affiliation ne s'imprime pas ou s'imprime mal, que faire?
Réponse: 1- Assurez-vous que vous avez configuré votre papier d'imprimante en format "légal" (8 1/2 X 14) et non en format "lettre" (8 1/2 X 11).
2- Ajuster les marges du haut et de gauche (par défaut, les marges sont à "500" mais elles différent selon les imprimantes utilisées). Pour une Lexmark T620, utilisez 200 par 150.

Q2. Il n'y a aucune donnée dans ma base de données.
Réponse: Vérifiez d'abord si vous avez sélectionné la bonne saison. Par exemple, il est tout à fait normal de ne trouver aucun joueur affilié dans votre à l'hiver 2003-2004. La "Saison" est sélectionnée depuis le menu "Administration".

Q3. Comment traiter les joueurs qui évoluaient dans un autre club la saison dernière (transfert de joueur, joueur déménagé).
Réponse: Lorsque vous soupçonnez qu'un joueur venu s'incrire chez vous jouait pour un autre club à la saison précédente, vous devez faire une recherche dans PTS (Rechercher->Globale) pour trouvez le club où évoluait la personne à sa dernière saison, vous devez ensuite ajouter le joueur (Passeport->Ajouter->Passeport transféré). Attention de prendre en note le passeport du joueur concerné car vous en aurez besoin pour ajouter le passeport. Pour les joueurs qui changent de club pour une question de déménagement, vous pouvez utiliser la fonction Passeport->Ajouter->Passeport déménagé.

Q4. Comment puis-je libérer (en cours de saison) un joueur sur PTS?
Réponse: Vous devez d'abord avoir le numéro de passeport du joueur en question. Ensuite, vous faites les opérations suivantes: Passeport->Libérer. Notez bien que lorsqu'un joueur change de club en cours de saison, vous devez également remplir le bordereau de libération.

Q5. Que prévoient les règlements provinciaux et régionaux en matière de mobilité des joueurs (libération, etc.)?
Réponse: 1- Selon la Fédération de soccer du Québec, les joueurs et joueuses amateurs sont libres de s'affilier où ils veulent en date du 1er février de chaque année;
2- Au niveau de l'ARSM, cette liberté existe également, tant qu'il n'y a pas de plainte pour "maraudage" c.-à-d. un entraîneur qui se "pacte" une équipe en allant convaincre et recruter un peu partout dans les autres clubs).
N.B.: On doit remplir un formulaire de libération et obtenir l'approbation de la région seulement dans les cas de changement de club EN COURS DE SAISON. Pour les autres cas, les joueurs sont libres automatiquement.

Q6. Quand je modifie la classe d'un joueur dans PTS, j'ai un message me disant que la classe du joueurs ne correspond pas à la classe de l'équipe dans laquelle il joue. Qu'est-ce que ça signifie?
Réponse: Il faut d'abord différencier la classe du joueur de la classe de l'équipe. Les classes sont les suivantes: "Local", "A", "AA", "AAA". Tous les joueurs U-8 et moins sont considérés de classe "Local". Les joueurs de la LMS sont considérés de classe "A", sauf pour ceux et celles de la division locale (classe "Local"). On peut également donner une classe à une équipe. Cependant, il est impossible pour un joueur d'un classe supérieure (ex.: "A") de faire partie d'une équipe d'une classe inférieure (ex.: "Local"). Toutefois, un joueur d'une classe inférieure (ex.: "Local") peut évoluer avec une équipe d'une classe supérieure (ex.: "A"). À chaque fois que la classe d'un joueur est différente de celle de l'équipe à laquelle il est assigné, PTS vous en informe via un message.

Q7. Comment ajouter une personne inactive depuis 2 ans? Comment ajouter dans mon club une personne qui cumule différents postes au sein de différents clubs (ex.: arbitre pour l'ARSM, entraîneur à Pointe-du-Lac et joueur au Cap-de-la-Madeleine)?
Réponse:Utilisez la fonction "Importer passeport": pour ajouter dans votre club une personne qui n'a pas été active en 2003, que ce soit comme joueur, entraîneur ou autre, peu importe son club ou sa région d'origine. Vous aurez besoin du numéro du passeport et de la date de naissance de la personne dont vous voulez importer le passeport pour réussir à l'importer.

Q8. Comment ajouter des joueurs et/ou des entraîneurs à une équipe?
Réponse: Dans le menu "Gestion des équipes", sélectionner "Rechercher/mettre à jour", puis cliquez sur "Toutes les équipes". Vous pourrez alors utiliser les fonctions "Assigner joueurs" et "Personnel de l'équipe" pour ajouter des joueurs et entraîneurs/gérants à votre équipe.

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